Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihr Interesse für das Thema Datenschutz. Damit Sie wissen, wann wir welche personenbezogenen Daten erheben und wie wir diese Daten verwenden, nehmen Sie bitte die nachstehenden Informationen zur Kenntnis.

Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist
Adrian Pilot Consulting LLC
1242 SW Pine Island RD STE 42-348
Cape Coral Florida 33991
(siehe Impressum)

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
Die rechtlichen Grundlagen der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden sich insbesondere in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), im Telemediengesetz (TMG) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Hierzu gehören insbesondere Namen, Adressdaten, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen. Aber auch Informationen über Vorlieben, Mitgliedschaften oder beispielsweise vorher besuchte Webseiten können personenbezogene Daten darstellen.

Kontaktaufnahme
Sofern Sie mit uns in Kontakt treten (z.B. per E-Mail oder über unser Kontaktformular), werden die von Ihnen übermittelten Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur möglichen Bearbeitung von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung oder Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Weitergabe an Dritte
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Dritte, soweit dies zur Ausführung von Verträgen oder zur Abwicklung von Bezahlungen erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu Vermarktungs- oder Werbezwecken findet ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht statt.

Newsletter
Mit unserem Newsletter können Sie sich in regelmäßigen Abständen über uns und unsere aktuellen Angebote informieren.
Wenn Sie sich für den Empfang unseres Newsletters anmelden, benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Nach Eingabe der E-Mail-Adresse und Bestätigung des Einwilligungstextes erhalten Sie eine automatisierte E-Mail, in der Sie Ihre Einwilligung nochmals durch Klicken eines Links bestätigen (Double-Opt-in). Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, den Einwilligungstext, die Bestätigungs-E-Mail, sowie die jeweiligen IP-Adressen, Uhrzeit und Datum der Anmeldung und Bestätigung.
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir die Dienste des Versanddienstleisters The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp, Attn. Privacy Officer, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA. Hierfür wird Ihre E-Mail-Adresse an den Dienstleister weitergegeben. Wir haben mit The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp eine sogenannte Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Hierdurch stellen wir sicher, dass Ihre Daten auch bei der Verarbeitung durch den Dienstleister genau so sicher sind, wie bei einer Verarbeitung durch uns selbst.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Ihre Einwilligung zur Speicherung dieser Daten sowie zur Nutzung Ihrer E-Mail-Adressen zum Newsletter-Versand können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann über einen Link in den Newslettern oder per Mitteilung an uns per E-Mail erklärt werden.

Server-Log-Files
Bei jedem Aufruf unserer Webseite durch einen Nutzer werden in einer Protokolldatei von unserem Hosting-Provider Informationen gespeichert. Diese sogenannten Log-Files beinhalten Informationen über abgerufene Dateien, Status-Codes, Zeitstempel und Systeminformationen. Diese Daten sind nicht personenbezogen, sie lassen keine Rückschlüsse auf die konkrete Person zu.
Daneben werden in Log-Files auch IP-Adressen gespeichert. Für uns sind diese nicht ohne weiteres einer bestimmten Person zuordenbar. Zudem werden diese IP-Adressen in den Log-Files lediglich in anonymisierter Form gespeichert und ausschließlich zu statistischen Zwecken genutzt.
Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die vorgenannten Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erforderlichkeit zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Wie Ihre importierten Daten verwendet werden 

Um generative KI-Funktionen innerhalb unserer Dienste zu ermöglichen, können wir Informationen, die Sie uns durch direkten Upload, manuelle Eingabe oder Drittanbieter-Integrationen (z. B. Google Drive, Slack) bereitstellen, mit Partnern teilen, die große Sprachmodelle (LLM) betreiben. Die von Ihnen geteilten Daten können in unmarkierten Abschnitten an unsere LLM-Partner übermittelt werden, um den Kontext für die Generierung von Antworten bereitzustellen. Wir werden Ihre Dokumente niemals in ihrer vollständigen Originalform an andere Organisationen, einschließlich unserer LLM-Partner, weiterleiten. Derzeit arbeiten wir mit den folgenden Unternehmen als LLM-Anbieter zusammen: OpenAI OpCo, LLC (https://openai.com/policies/privacy-policy) Da wir weder große Sprachmodelle (LLMs) selbst betreiben noch feinabstimmen, verwenden wir keine der von Ihnen erfassten Daten für das Training von LLMs. Unsere Dienste nutzen Retrieval-Augmented Generation (RAG)-Technologie, die die LLMs selbst nicht neu trainiert oder verändert. Wir verwenden LLMs von OpenAI über deren öffentliche API. OpenAI hat ausdrücklich erklärt, dass Daten, die über ihre API gesendet werden, nicht für das Training von LLMs verwendet werden. Weitere Details finden Sie in der Datenschutzrichtlinie für Unternehmen von OpenAI hier: https://openai.com/enterprise-privacy.

Wie Sie Ihre Rechte ausüben können Um Ihre Rechte auf Zugang, Datenübertragbarkeit, Korrektur und Löschung auszuüben, können Sie uns jederzeit über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erreichen. Wir verwenden LLMs von OpenAI über deren öffentliche API. OpenAI hat ausdrücklich erklärt, dass Daten, die über die API gesendet werden, nicht für das Training von LLMs verwendet werden. Weitere Details finden Sie in der Datenschutzrichtlinie für Unternehmen von OpenAI hier: https://openai.com/enterprise-privacy.

Einsatz von Cookies
Unsere Webseite verwendet sogenannte Cookies. Dies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Zugriffsgerät (Computer, Smartphone, Tablet o.ä.) abgelegt und von Ihrem Browser gespeichert werden. Sie dienen dazu, die Benutzerfreundlichkeit, Effektivität und Sicherheit unserer Webseite zu steigern. Daneben können mit Hilfe von Cookies statistische Daten zur Webseitennutzung erhoben und zur Verbesserung des Angebots analysiert werden. Cookies enthalten keine Viren und richten auf Ihrem Zugriffsgerät keinen Schaden an.
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Safari auf IOS: https://support.apple.com/de-de/HT201265
Opera: http://help.opera.com/opera/Windows/2393/de/controlPages.html

Webanalyse mit Google (Universal) Analytics
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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erforderlichkeit zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, namentlich unser Interesse an der statistischen Auswertung des Nutzungsverhaltens unserer Websitenutzer sowie gegebenenfalls Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO in Verbindung mit Erwägungsgrund 32 Satz 2 (Auswahl technischer Einstellungen).

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