Wie Du die Aufschiebefalle vermeidest

Was ist Aufschieberitis und warum betrifft sie Selbstständige besonders?

Aufschieberitis, auch bekannt als Prokrastination, ist das Aufschieben von Aufgaben, die erledigt werden sollten. Besonders Selbstständige sind davon betroffen, da sie oft ohne feste Strukturen arbeiten und ihre eigenen Chefs sind. 

Diese Freiheit kann ein zweischneidiges Schwert sein: Einerseits bietet sie Flexibilität, andererseits fehlen oft klare Deadlines und der externe Druck, der Dich zur Erledigung zwingt. Doch das ständige Aufschieben kann ernsthafte Konsequenzen für Dein Business und Dein Wohlbefinden haben. Lass es nicht schleifen!

 

Warum schieben Selbstständige Aufgaben auf?

 

1. Angst vor dem Scheitern oder Erfolg

Ein häufiger Grund für Prokrastination ist die Angst, dass die Arbeit nicht gut genug sein könnte, oder dass ein erfolgreicher Abschluss noch mehr Verantwortung und Stress mit sich bringt. Diese Ängste können dazu führen, dass Du Dich lieber ablenkst, anstatt Dich der Aufgabe zu stellen.

 

2. Mangelnde Struktur und externe Kontrolle

Als Selbstständiger fehlt Dir oft die externe Kontrolle, die in einem traditionellen Arbeitsumfeld vorhanden ist. Ohne klare Vorgaben kann es schwerfallen, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten. Das Arbeiten im Homeoffice verstärkt dies oft noch, da die Grenze zwischen Beruf und Privatleben verschwimmt.

 

3. Überforderung und Perfektionismus

Die Vielzahl der Aufgaben, die auf Deinen Schultern lastet, kann überwältigend sein. Diese Überforderung führt oft dazu, dass Du gar nicht erst anfängst. Perfektionismus kann dieses Problem noch verschärfen, da Du das Gefühl hast, alles muss perfekt sein, bevor Du es abschließen kannst.

 

Die Folgen der Aufschieberitis

Die negativen Konsequenzen der Aufschieberitis sind weitreichend. Kurzfristig mag es wie eine Erleichterung wirken, unangenehme Aufgaben zu verschieben, aber langfristig führt dies zu erhöhtem Stress, verpassten Gelegenheiten und einem schlechten Gewissen. Im schlimmsten Fall kann chronische Prokrastination zu ernsthaften gesundheitlichen Problemen wie Schlafstörungen, Angstzuständen und Burnout führen.

 

Strategien zur Überwindung der Prokrastination

 

1. Effektives Zeitmanagement

Ein Schlüssel zur Überwindung der Prokrastination ist ein effektives Zeitmanagement. Erstelle klare To-Do-Listen und setze Prioritäten. Plane Deine Aufgaben so, dass Du sie in kleinen, überschaubaren Schritten angehen kannst. Der Einsatz von Methoden wie Timeboxing, bei dem Du feste Zeitfenster für Aufgaben reservierst, kann ebenfalls hilfreich sein.

Pro-Tipp: Schreibe die Dinge die du erledigen willst am Tag davor nieder, am besten mit der Zeit die du dafür aufbringen willst. 

 

2. Sofortiger Beginn und kleine Schritte

Oft ist der schwerste Schritt einfach das Anfangen. Setze Dir kleine, erreichbare Ziele und beginne sofort. Die 72-Stunden-Regel besagt, dass die Wahrscheinlichkeit, eine Aufgabe zu erledigen, erheblich sinkt, wenn Du nicht innerhalb von 72 Stunden nach der Planung den ersten Schritt machst.

Pro-Tipp: Nutze die 5,4,3,2,1 Strategie von Mel Robbins, um deine Gedanken-Pattern zu durchbrechen und sofort zu beginnen!

 

3. Selbstbelohnung und Pausen

Belohne Dich selbst für erledigte Aufgaben, um Deine Motivation aufrechtzuerhalten. Auch regelmäßige Pausen sind wichtig, um Dich zu regenerieren und konzentriert zu bleiben. Plane Pausen bewusst ein und nutze sie, um Kraft zu tanken.

 

4. Ablenkungen minimieren

Identifiziere und reduziere die Ablenkungen, die Dich vom Arbeiten abhalten. Dies kann bedeuten, dass Du Dein Handy während der Arbeit in den Flugmodus schaltest, Benachrichtigungen ausschaltest oder Zeiten festlegst, in denen Du E-Mails checkst und soziale Medien nutzt.

Pro-Tipp: Leg dein Handy am besten in die Schublade außerhalb deiner Reichweite für Fokus-Time!

 

Langfristige Maßnahmen zur Vermeidung der Aufschieberitis

Um dauerhaft gegen die Aufschieberitis anzukämpfen, ist es wichtig, langfristige Strategien zu entwickeln. Dazu gehört der Aufbau nachhaltiger Arbeitsgewohnheiten und die regelmäßige Reflexion Deiner Arbeitsweise. Frage Dich immer wieder: „Was hat heute gut funktioniert, was nicht?“ und passe Deine Strategien entsprechend an.

Pro-Tipp: Morgendliche Routinen bei denen du Affirmationen nutzt und laut aussprichst, dass du fokussiert arbeitest und Dinge erledigst kann deinen Erfolg positiv beinflussen.

 

Fazit: Überwinde die Aufschieberitis und steigere Deine Produktivität

Aufschieberitis ist ein Problem, das viele Selbstständige kennen. Doch mit den richtigen Strategien kannst Du dieses Verhalten überwinden und Deine Produktivität steigern. Beginne damit, kleine Veränderungen vorzunehmen, und arbeite Dich Schritt für Schritt vor. Dein Business und Dein Wohlbefinden werden es Dir danken.

 

FAQ: Häufig gestellte Fragen zur Aufschieberitis

  1. Wie unterscheide ich zwischen Prokrastination und notwendiger Erholung?

    • Prokrastination ist das Verschieben von Aufgaben ohne triftigen Grund, während notwendige Erholung gezielte Pausen beinhaltet, um Dich zu regenerieren.
  2. Welche Rolle spielt die Arbeitsumgebung bei der Prokrastination?

    • Eine unstrukturierte Arbeitsumgebung kann die Prokrastination begünstigen. Sorge für einen klaren, ordentlichen Arbeitsplatz, der Dich zur Konzentration anregt.
  3. Ist es normal, dass Selbstständige mehr prokrastinieren als Angestellte?

    • Ja, Selbstständige haben oft weniger externe Strukturen und Kontrollen, was das Risiko der Prokrastination erhöht. Es ist wichtig, eigene Strukturen zu schaffen, um diesem Verhalten entgegenzuwirken.

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